Часто задаваемые вопросы

Работодателей

Benefit Services Logo - RGB - approved (002)_edited.png

В. Могу ли я отправлять отчеты о своих взносах еженедельно? 

A. Да, вы можете отправлять отчеты еженедельно. Обратите внимание, что ваши отчеты должны быть представлены в течение 10 рабочих дней после еженедельного периода выплаты заработной платы.  

В. Могу ли я отправлять отчеты о своих взносах ежемесячно?

A. Да, вы можете отправлять отчеты ежемесячно. Обратите внимание, что ваши отчеты должны быть представлены в течение 10 рабочих дней с последнего дня месяца.

В. У меня небольшая компания, и я отчитываюсь еженедельно. Могу ли я указать два периода оплаты в одном отчете?

A. Нет, если вы укажете два периода расчета заработной платы в одном отчете, первая неделя этого отчета будет считаться опоздавшей, поскольку он будет получен через 10 рабочих дней после окончания этого отчета.  расчетный период.  

В. Если я опаздываю с отчетом о переводе и платежом, будет ли я наложен штраф?

A. Да, если ваш отчет и платеж будут получены через 10 рабочих дней после окончания еженедельного расчетного периода или окончания месяца, будет начислена плата за просрочку платежа.  См. Политику взыскания по ссылке Документы.

В. Что такое штраф за просрочку перевода?

A. Следующие положения применяются к оценке и уплате оценки просроченного платежа:
   1) Если вы не опаздываете более двух раз за двенадцать месяцев, размер комиссии составляет 10% от общей суммы причитающихся взносов.
   2)  Если вы опоздали на три  раз в двенадцать месяцев комиссия составляет 15% от общей суммы причитающихся взносов.
   3)  Если вы опоздали более чем на три  раз в двенадцать месяцев комиссия составляет 20 % от общей суммы причитающихся взносов.

В. Требуется ли у меня залог?

А.  Да, все работодатели обязаны подавать залог. 1800 долларов на сотрудника, если вы отчитываетесь еженедельно, или 4000 долларов на сотрудника, если вы отчитываете ежемесячно. Отдел выплат предоставит вам сумму залога, которая будет пересматриваться каждые 6 месяцев. Если требуемая сумма не изменилась, вы должны ежегодно подавать «Свидетельство о продлении».

В. Могу ли я отправить свои отчеты в электронном виде?

А. Да,  вы можете отправить отчет о переводе онлайн. Пожалуйста, обратитесь за помощью в отдел выплат.

В. Могу ли я произвести платеж в электронном виде?

А.  Да, если вы используете портал электронных переводов, вы можете отправить платеж через ACH или банковский перевод. Если вы не пользуетесь порталом, обратитесь в компанию Benefit.  Офис помощи.

В. Я не использую  электронный портал, куда мне отправлять отчеты?

А.   Вы можете отправить свой отчет и платеж в наш сейф для взносов. Адрес: MCASF Local 725 Service Corporation. Почтовый ящик 865455, Орландо, Флорида 32886-5455. Мы рекомендуем использовать электронный портал для отправки отчетов - это просто, безопасно и своевременно!

В. Как мне узнать, решил ли мой сотрудник сделать взнос в фонд DC?

А.   Социальный офис направляет каждому подрядчику список из 725 местных членов, которые решили внести свой вклад в фонд DC. Период выборов длится с 1 октября по 30 ноября каждого года на следующий год, и список высылается вам по почте до конца декабря, чтобы вы могли соответственно запрограммировать вычеты из заработной платы члена.   Вы должны сохранить список, даже если ни один из ваших сотрудников не решил внести свой вклад, поскольку это выборы на весь год, и вы можете получить нового сотрудника в течение этого года. Кроме того, сотрудник обязан проинформировать своего нового работодателя о своем избрании, и вы также можете связаться с отделом выплат, чтобы получить эту информацию.

В. У меня есть сотрудник, который решил внести свой вклад в фонд DC. Есть ли какие-либо штрафы за опоздание с моим отчетом о переводе?

А.   Министерство труда требует, чтобы выборные отсроченные взносы сотрудника 401 (k) своевременно вносились в План. CBA требует, чтобы выборные отсроченные взносы считались своевременными, если они получены в Управлении выплат в течение 10 рабочих дней после окончания периода заработной платы, и что несвоевременное внесение отсроченных взносов сотрудников на выборные взносы приводит к запрещенной транзакции в соответствии с Разделом 4975 и Формой 5530. (Возврат по акцизным налогам, связанным с планами выплаты пособий сотрудникам) должен быть подан работодателем, ответственным за своевременное внесение этих выборных отсроченных взносов.

В. Я владелец-оператор, есть ли почасовая оплата, которую я должен перечислять?

А.   Да, вы должны предоставить фактическое количество отработанных часов, однако вы должны переводить минимум 40 часов в неделю, 52 недели в году.  Если вы отправляете ежемесячные отчеты, вы должны переводить свои взносы как минимум на  173,33 часа в месяц.

В. В случае владельца-оператора, должен ли я переводить определенное количество сотрудников, по которым заключен договор?

А.  Да, помимо себя вы должны оплатить как минимум одного ученика или одного подмастерья.

В. Когда будет следующая зарплата и пособие?  повышение ставки?

А. Заработная плата и пособия  скорость увеличивается  происходить  16 июля каждого года.

В. Если я заключил соглашение об участии с Фондом здравоохранения, требуется ли от меня страховое покрытие для всего моего персонала, не являющегося предметом переговоров?

А.  Да, все сотрудники, не являющиеся предметом переговоров, должны иметь страховое покрытие от любого работодателя, использующего Соглашение об участии.

В. О денежных переводах  форма, есть плата за отчетность ... что это?

A. Работодатель уплачивает Сервисной корпорации сбор за обработку за еженедельный или ежемесячный отчетный период, определенный Сервисной корпорацией, который должен добавляться к отчетам о взносах и платежах, как указано в « Статье XI: Дополнительные льготы, раздел 11.01, параграф F. Сбор за представление отчетов о взносах » в ЦБ РА. Текущий сбор за обработку составляет 6,00 долларов за отчетный период, этот сбор ранее выставлялся работодателю отдельно ежеквартально, начиная с графика заработной платы и пособий 19.07.19, этот сбор был добавлен непосредственно в форму перевода.

В. Я получил письмо о том, что моя компания была выбрана для аудита, что это означает?

A. Попечители Сервисной корпорации совместно с трастовыми фондами пособий сотрудникам разработали Политику сбора, чтобы обеспечить эффективный и действенный сбор взносов с работодателей. Для контроля и обеспечения надлежащего соблюдения CBA Фонды разработали программу аудита заработной платы (магазина). Эта программа позволяет независимому аудитору проверять / проверять соответствующие бизнес-записи для обеспечения соответствия. Программа ежемесячно выбирает случайным образом нанимающих работодателей для проверки их записей раз в три года.  В настоящее время независимым аудитором является ООО «Новак Франселла», который проводит аудит в электронном виде.  или лично.  

В. Какие записи я должен предоставить для аудита заработной платы (магазина)?

A. Соответствующие бизнес-записи, которые независимый аудитор (Novak Francella) включают, но не ограничиваются:

​     * Расчетные книги и записи, в том числе еженедельные платежные ведомости;

     * Формы IRS 941;                         * Формы отчетности о дополнительных выплатах работодателю;

     * IRS формы 1099;                        * Ежедневные табели учета рабочего времени;

     * Формы IRS 940;                         * Главная книга и отчеты о выплатах денежных средств;

     * Налоговая форма Флориды UTC-6;                  * Любые другие записи или документы, которые считаются необходимыми для завершения аудита.

В. Должен ли я проходить аудит заработной платы (магазина)?

A. Да, любой работодатель, который отказывается сотрудничать в какой-либо проверке, утвержденной фондами, несет ответственность за все расходы и гонорары адвокатам, понесенные при принуждении работодателя к соблюдению требований.

В. Что, если аудит покажет недоплату?

A. Если проверка ваших бухгалтерских книг и записей показывает, что сумма причитается, то в дополнение ко всем прочим оценкам, связанным с такой недоплатой, работодатель оплачивает расходы на проведение аудита и любые расходы на адвоката или сборы.